Wir sind eine inhabergeführte, digitale Agentur mit Hauptsitz in Köln Ehrenfeld und weiteren Standorten in Berlin Kreuzberg, Hamburg und München. Auf dich warten insgesamt 250 motivierte denkwerker:innen aus 28 Nationen, davon etwa 60 Kolleg:innen am Berliner Standort, welcher stetig wächst. Wir schaffen einzigartige digitale Produkte für verschiedene Kunden wie z. B. Congstar, DeepL, ESPRIT, Mainova, Microsoft, Motel One, STIEBEL ELTRON und STORCK. Um dein Onboarding abzurunden, erwarten dich regelmäßige Feedbackgespräche. Als „Great Place to Work 2023“-Arbeitgeber ist uns deine Meinung wichtig, denn wir leben eine offene Feedback-Kultur! Wir feiern gerne, besonders unsere Erfolge – freue dich auf Feste aller Art, wie unsere Sommerpartys und Weihnachtsfeiern.
Wer uns fehlt, bist Du!
Als Office- & Project Assistant agierst du als rechte Hand unseres Studio Leads und übernimmst Tätigkeiten in den Bereichen Office- und Project Management
Du bist mitverantwortlich für das Office Management an unserem Standort in Berlin
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen bei allen organisatorischen Themen
Du unterstützt beim On- & Offboarding unserer neuen Kolleg:innen
Du heißt unsere externen Gäste und Bewerber:innen willkommen und vermittelst ihnen einen ersten positiven Eindruck unseres Unternehmens
Auf der anderen Seite unterstützt du das Project Management Team bei der Zeit- und Budgetplanung, sowie bei Angeboten, Leistungsnachweisen und Rechnungen für verschiedenste digitale Kundenprojekte
Dein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Jira und Confluence, erleichtern dir die tägliche Projektplanung
Du zählst Strukturiertheit, Empathie sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit zu deinen Stärken
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Als Ansprechpartner:in im Berliner denkwerk ist in dieser Position kein mobiles Arbeiten möglich, denn du stehst täglich mit den Gewerken vor Ort im Austausch, nimmst Bestellungen entgegen und koordinierst den Ablauf mit externen Dienstleistern
Unsere Benefits für dich!
Workout-Life-Balance: Kooperation mit Urban Sports Club und Leasing-Angebot von JobRad
Gewinnbeteiligung: Als fester Teil von denkwerk wirst du am Gewinn beteiligt
Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten: TechTalks, Service Design Workshops und individuelle Schulungen, finanziert durch ein Weiterbildungsbudget
Freie Gerätewahl: Ob Mac oder Windows – unsere Hardware darfst du auch privat nutzen
Unterstützung in allen Lebenslagen: Beratungsmöglichkeiten des pme Familienservice
denkfrei-Tage: Rosenmontag, Heiligabend und Silvester haben alle im denkwerk frei
denkmate: so nennen wir unsere erfahrenen denkwerker:innen, die dir zum Start in deinen neuen Arbeitsalltag mit Rat und Tat zur Seite stehen
Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte aller Art
Snacks & Drinks: kühle Limonaden, Bier, frischer Kaffee oder auch Obst und Gemüse - für jede:n ist was dabei
So geht's weiter!
Du kannst es gar nicht abwarten loszulegen? Wir auch nicht! Wir suchen dich ab sofort, sind aber auch flexibel mit deinem möglichem Startdatum.
Schicke uns bitte zusätzlich deinen CV sowie deine Gehaltsvorstellungen zu.
P. S.: klassische Anschreiben sind für dich zu normal? Überrasche uns gerne mit deiner Kreativität und stelle dich und deine Motivationen auf deine eigene Art vor. Wir sind gespannt!
Deine Ansprechpartnerinnen
Marie Rybarczik, Rusin Hassan & Charlotta Kowitz, Talent Acquisition Team
Hi, we’re denkwerk! Unsere Mission ist es, die digitale Zukunft - besonders die unserer Kunden - mitzugestalten. Was uns antreibt, ist ein Zusammenspiel aus Strategie, Design, Kommunikation und Technologie - wir nennen das Creative Business. Und wenn wir Creative Business sagen, dann meinen wir kreative und bedürfnisorientierte Lösungen für Marken und Menschen, die beiden einen Mehrwert bieten.
Why denkwerk?
We are an owner-managed digital agency with headquarters in Cologne Ehrenfeld and further locations in Berlin Kreuzberg, Hamburg and Munich. A total of 250 motivated denkwerkers from 28 nations are waiting for you, including about 60 colleagues at the Berlin location, which is constantly growing. We create unique digital products for various clients such as Congstar, DeepL, ESPRIT, Mainova, Microsoft, Motel One, STIEBEL ELTRON and STORCK. To round off your onboarding, regular feedback meetings await you. As a "Great Place to Work 2023" employer, your opinion is important to us, because we live an open feedback culture! We like to celebrate, especially our successes - look forward to celebrations of all kinds, such as our summer parties and Christmas parties.
You are the one we miss!
As Office & Project Assistant you act as the right hand of our Studio Lead and take over activities in the areas of office and project management
You are jointly responsible for the office management at our location in Berlin
You are the contact person for the employees in all organizational matters
You support the onboarding and offboarding of our new colleagues
You welcome our external guests and applicants and give them a first positive impression of our company
On the other hand, you will support the project management team with time and budget planning, as well as with quotations, proof of services and invoices for various digital customer projects
Your confident handling of the common MS Office applications, as well as ideally experience in working with Jira and Confluence, will make daily project planning easier for you
You count structuredness, empathy, and a high level of communication skills among your strengths
You have completed a commercial apprenticeship or similar qualifications
You have very good German and English skills
As a contact person in the Berlin denkwerk, mobile working is not possible in this position, because you are in daily contact with the trades on site, take orders and coordinate the process with external service providers
Our benefits for you!
Workout-life-balance: Cooperation with Urban Sports Club and leasing offer from JobRad
Profit sharing: As a permanent part of denkwerk, you will share in the profits
Continuing internal & external education opportunities:TechTalks,Service Design Workshops and individual trainings,financed by a continuing education budget
Free choice of devices: Whether Mac or Windows - you may also use our hardware privately
Support in all life situations: Counseling opportunities from pme Familienservice
denkfrei days: Carnival Monday, Christmas Eve and New Year's Eve are free for everyone at denkwerk
denkmate: that's what we call our experienced denkwerkers, who are there to help and advise you at the start of your new working day
Corporate benefits: all kinds of employee discounts
Snacks & Drinks: cool lemonades, beer, fresh coffee or even fruit and vegetables - there's something for everyone
Here's how to get started!
Can't wait to get started? Neither can we! We're looking for you to start immediately, but we're also flexible with your possible start date.
Please also send us your CV and salary requirements.
P. S.: Classic cover letters are too normal for you? Surprise us with your creativity and introduce yourself and your motivations in your own way. We are curious!
Your contact persons
Marie Rybarczik, Rusin Hassan & Charlotta Kowitz, Talent Acquisition Team
Our mission is to reshape the digital future - especially of our clients.
What drives us is an interplay of strategy, design, communication and technology - we call it Creative Business. And when we say creative business, we mean creative and individual solutions for brands and people that offer added value to both.
