Office Manager part-time (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Berlin

Wer uns fehlt, bist du!

Für unseren Standort in Berlin suchen wir einen zuverlässigen Office Manager (m/w/d), der das Office Management unseres Hauptsitzes in Köln unterstützt

Du bist Teil des Office Teams und betreust vor Ort in Berlin den Empfang für 20 Stunden die Woche
Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Kunden:innen, Zusteller:innen und Lieferant:innen und am Telefon ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in
Du hast Erfahrung im Bereich Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bist organisiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
Du bringst ein gutes Kommunikationsvermögen mit und kannst dich gut in ein bestehendes Team integrieren
Koordination von Terminen mit Handwerkern, Hausmeistern und anderen Dienstleistern
Annahme und Verwaltung von Bestellungen für das Berliner Büro
Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Büroalltag
Zusammenarbeit mit dem Berliner Team zur Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
kleinere Botengänge, Buchungen von Dienstreisen und allgemeinem Bestellwesen gehören zu deinem Aufgabengebiet
Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Benefits für dich!

Workout-Life-Balance: Kooperation mit Urban Sports Club und Leasing-Angebot von JobRad
Gewinnbeteiligung: Als fester Teil von denkwerk wirst du am Gewinn beteiligt
bAV - als denkwerker:in erhältst du einen Arbeitgeberzuschuss von 20% bei deiner betrieblichen Altersvorsorge
Unterstützung in allen Lebenslagen: Beratungsmöglichkeiten des pme Familienservice
denkfrei-Tage: von unseren 31 Urlaubstagen sind drei Tage frei für alle (Heiligabend, Silvester & Rosenmontag), um gemeinsam durchzuatmen
denkmate: so nennen wir unsere erfahrenen denkwerker:innen, die dir zum Start in deinen neuen Arbeitsalltag mit Rat und Tat zur Seite stehen
Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte aller Art
Snacks & Drinks: kühle Limonaden, Bier, frischer Kaffee oder auch Obst und Gemüse - für jede:n ist was dabei

So geht's weiter!

Du kannst es kaum erwarten, loszulegen? Wir auch! Wir suchen dich ab sofort, sind aber flexibel mit dem Startdatum.

Schick uns bitte deinen CV und deine Gehaltsvorstellungen.

P.S.: Keine Lust auf ein klassisches Anschreiben? Zeig uns deine Kreativität und stelle dich auf deine eigene Art vor – wir sind gespannt!

Das erwartet dich im Bewerbungsprozess

1. Interview: ~1 Stunde, meist online mit zwei Teilnehmer:innen von denkwerk
2. Interview: ~1 Stunde, gerne vor Ort mit zwei Teilnehmer:innen von denkwerk

Wir prüfen gemeinsam mit dir fachliche als auch menschliche Fit.

Nach positivem Feedback folgt ein telefonisches Angebotsgespräch.

Unser Anspruch sind schnelle Feedback-Loops – bei Bedarf melde dich gerne proaktiv!

Warum denkwerk?

Wir sind ein vielseitiges Team aus Denker:innen, Macher:innen, Realist:innen und Träumer:innen, das auf Zusammenarbeit setzt. Unsere Werte zeichnen uns aus: Wir sind kollaborativ, fürsorglich, neugierig, ehrlich, optimistisch und mutig. Gemeinsam stellen wir uns neuen Herausforderungen und gestalten die Zukunft mit innovativen Ideen und wegweisenden Lösungen.

Deine Ansprechpartnerinnen

Janina Schulte-Kellinghaus & Pola Kaiser, Talent Acquisition Team

Unser Profil auf kununu

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Über uns

Hi, we’re denkwerk!

Unsere Mission ist es, die digitale Zukunft - besonders die unserer Kunden - mitzugestalten.

Was uns antreibt, ist ein Zusammenspiel aus Strategie, Design, Kommunikation und Technologie - wir nennen das Creative Business.

Und wenn wir Creative Business sagen, dann meinen wir kreative und bedürfnisorientierte Lösungen für Marken und Menschen, die beiden einen Mehrwert bieten.

You are the one we miss!

For our location in Berlin, we are looking for a reliable Office Manager (m/f/d) to support the office management of our headquarters in Cologne

You will be part of the office team and look after the reception in Berlin for 20 hours a week
You are the first point of contact for colleagues, customers, delivery staff and suppliers and a competent contact person on the phone
You have experience in office management or a comparable qualification
You are organised, independent and keep an overview even in stressful moments
You have good communication skills and can integrate well into an existing team
Coordinating appointments with tradespeople, caretakers and other service providers
Receiving and managing orders for the Berlin office
Ensuring order and cleanliness in everyday office life
Collaborating with the Berlin team to assist with organisational tasks
Smaller errands, booking business trips and general ordering are part of your area of responsibility
You have a good command of German and English

Our benefits for you!

Workout-life-balance: Cooperation with Urban Sports Club and leasing offer from JobRad
Profit sharing: As a permanent part of denkwerk, you will share in the profits
Company Pension Scheme - as a denkwerker you receive an employer subsidy of 20% for your company pension scheme
Support in all life situations: Counseling opportunities from pme Familienservice
denkfrei days: of our 31 vacation days, three days are free for everyone (Christmas Eve, New Year's Eve & Carnival Monday) to take a deep breath together
denkmate: that's what we call our experienced denkwerkers, who are there to help and advise you at the start of your new working day
Corporate benefits: all kinds of employee discounts
Snacks & Drinks: cool lemonades, beer, fresh coffee or even fruit and vegetables - there's something for everyone

Here's how to get started!

Excited to start? So are we!
We’d love to have you on board as soon as possible, but we’re happy to work with your timeline.

Please send us your CV and your salary expectations.

Skip the boring cover letter! Surprise us with your creativity and tell us about yourself in your own unique way.

What to expect in the application process

1st Interview: ~1 hour, mostly online with two participants from denkwerk
2nd Interview: ~1 hour, preferably on-site with two participants from denkwerk

In both interviews, together we’ll find out whether it’s a good fit—professionally and personally.

If the feedback is positive, we’ll call you to make an offer.
We value quick feedback loops—feel free to reach out proactively if you need an update!

Why denkwerk?

We are a diverse team of thinkers, doers, realists, and dreamers united by our focus on collaboration. What sets us apart are our values: we are collaborative, caring, curious, honest, optimistic, and courageous. Together, we embrace new challenges and shape the future with innovative ideas and groundbreaking solutions.

Your contact persons

Janina Schulte-Kellinghaus & Pola Kaiser, Talent Acquisition Team

Our profile on kununu

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About us

Hi, we're denkwerk!

Our mission is to reshape the digital future - especially of our clients.

What drives us is an interplay of strategy, design, communication and technology - we call it Creative Business.

And when we say creative business, we mean creative and individual solutions for brands and people that offer added value to both.

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Hey, friend!

Wir freuen uns, dass du ein Teil des denkwerks werden möchtest!

Bitte fülle das folgende, kurze Formular aus.
Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, dann melde dich gerne per E-Mail bei uns unter jobs@denkwerk.com.