Senior Talent Manager (m/w/d) Part-time

Temporary, Part-time · Köln

Wer uns fehlt, bist du!

Wir suchen dich, mit Begeisterung für Personalmanagement und einem Auge für Details, die sowohl das administrative als auch das beratende HR-Geschäft abdecken! Als Elternzeitvertretung (16-18 Monate, 25-32 Stunden/Woche) im administrativen Personalbereich verstärkst du unser HR-Team und kümmerst dich um alle wichtigen personalrelevanten Themen. Du wirst dabei von der Vertragserstellung über Offboarding bis hin zu Personalgesprächen ein breites Aufgabenspektrum abdecken. Deine Expertise im Arbeitsrecht ist dabei unerlässlich, um unsere Mitarbeiter:innen optimal zu betreuen und die Personalprozesse effizient zu gestalten.

Was du mitbringst:

Kenntnisse im Arbeitsrecht: du hast ein fundiertes Verständnis der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen und kannst diese sicher im HR-Bereich anwenden
Vertragserstellungskompetenz: du hast Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie anderen vertraglichen Vereinbarungen
Erfahrung in Offboarding und Personalgesprächen: du bist in der Lage, Mitarbeiter:innen professionell im Offboarding-Prozess zu begleiten und Personalgespräche souverän zu führen
Erfahrung mit HR-Software (idealerweise Personio): du hast bereits mit HR-Softwarelösungen wie Personio oder ähnlichen Programmen gearbeitet und kannst Personalprozesse digital gestalten
Empathie und Kommunikationsfähigkeit – du gehst einfühlsam auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen ein und kannst schwierige Themen professionell ansprechen
Problemlösungsfähigkeit – du findest auch in komplexen Situationen die richtige Lösung und bist ein Fels in der Brandung
Verhandlungsgeschick und Vertrauenswürdigkeit – du bist in der Lage, sicher zu kommunizieren und vertrauliche Themen diskret zu behandeln
Flexibilität und Teamfähigkeit – du arbeitest gerne im Team und kannst dich schnell an neue Herausforderungen anpassen

Nice-to-have Skills:

Organisation von Feedbackgesprächen: du kannst strukturiert Feedbackgespräche planen und durchführen, um die Mitarbeiterentwicklung zu fördern
Datenanalyse: du hast ein gutes Verständnis für HR-Kennzahlen (z. B. Fluktuation, Mitarbeiterengagement) und nutzt diese zur kontinuierlichen Verbesserung von Personalprozessen
Konfliktmanagement: du bringst zusätzliche Expertise in der Konfliktlösung und Mediation bei arbeitsrechtlichen oder zwischenmenschlichen Spannungen mit

Unsere Benefits für dich!

Flexibilität und mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten
Workout-Life-Balance: Kooperation mit Urban Sports Club und Leasing-Angebot von JobRad
Gewinnbeteiligung: Als fester Teil von denkwerk wirst du am Gewinn beteiligt
Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten: finanziert durch ein Weiterbildungsbudget
Betriebliche Altersversorge: denkwerkende erhalten einen Arbeitgeberzuschuss von 20%
Unterstützung in allen Lebenslagen: Beratungsmöglichkeiten des pme Familienservice
denkfrei-Tage: 31 Urlaubstage. Drei feste Tage frei für alle (Heiligabend, Silvester & Rosenmontag), um gemeinsam durchzuatmen
denkmate: so nennen wir unsere erfahrenen denkwerkenden, die dir zum Start in deinen neuen Arbeitsalltag mit Rat und Tat zur Seite stehen
Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte aller Art
Snacks & Drinks: kühle Limonaden, Bier, frischer Kaffee oder auch Obst und Gemüse

So geht's weiter!

Du kannst es kaum erwarten, loszulegen?

Schick uns bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben.

Sowie dein mögliches Startdatum und deine Gehaltsvorstellungen.

Das erwartet dich im Bewerbungsprozess

Vorauswahl:

Bewerbungseingang, Sichtung und mögliche Vorstellung im Fachbereich

Interview Phase:

Erstes Interview: digital per Microsoft Teams
Zweites Interview: vor Ort an einem unserer denkwerk Standorte
Sollte eine Aufgabe auf dich zukommen, geben wir dir frühzeitig Bescheid

Endgültiges Feedback:
Unser Anspruch sind zeitnahe Feedbacks – bei Bedarf melde dich gerne proaktiv bei uns!

Deine Ansprechpartnerinnen

Janina Schulte-Kellinghaus & Pola Kaiser, Talent Acquisition Team

Unser Profil auf kununu

Apply for this job

Über uns

Wir sind ein vielseitiges denkendes, machendes, realistisches und träumendes Team, das auf Zusammenarbeit setzt.

Unsere Werte zeichnen uns aus: Wir sind kollaborativ, fürsorglich, neugierig, ehrlich, optimistisch und mutig. Gemeinsam stellen wir uns neuen Herausforderungen und gestalten die Zukunft mit innovativen Ideen und wegweisenden Lösungen.

You are the one we miss!

We are looking for you, with enthusiasm for HR management and an eye for detail, to cover both the administrative and advisory HR business! As a parental leave replacement (16-18 months, 25-32 hours/week) in the administrative HR area, you will strengthen our HR team and take care of all important HR-related topics.You will cover a wide range of tasks, from drawing up contracts to offboarding and staff appraisals. Your expertise in employment law is essential in order to provide our employees with the best possible support and to design efficient HR processes:

Knowledge of employment law: you have a sound understanding of the employment law framework and can apply it confidently in the HR area
Contract drafting skills: You have experience in drafting and managing employment contracts and other contractual agreements
Experience in offboarding and staff appraisals: You are able to accompany employees:inside professionally in the offboarding process and conduct staff appraisals confidently
Experience with HR software (ideally Personio): You have already worked with HR software solutions such as Personio or similar programs and can design HR processes digitally.
Empathy and communication skills - You respond empathetically to the needs of employees and can address difficult topics professionally
Problem-solving skills - you find the right solution even in complex situations and are a rock in the surf
Negotiating skills and trustworthiness - You are able to communicate confidently and handle confidential issues discreetly
Flexibility and ability to work in a team - You enjoy working in a team and can adapt quickly to new challenges

Nice-to-have skills:

Organization of feedback meetings: You can plan and conduct structured feedback meetings to promote employee development
Data analysis: You have a good understanding of HR metrics (e.g. turnover, employee engagement) and use them to continuously improve HR processes
Conflict management: You have additional expertise in conflict resolution and mediation in the event of labor law or interpersonal tensions

Our benefits for you!

Flexibility and mobile working: hybrid working model and flexible working hours
Workout-life balance: cooperation with Urban Sports Club and leasing offer from JobRad
Profit sharing: as a permanent part of denkwerk, you will share in the profits
Internal and external training opportunities: financed by a training budget
Company pension scheme: denkwerk employees receive an employer contribution of 20%
Support in all life situations: counseling options from the pme family service
denkfrei days: 31 vacation days. Three fixed days off for everyone (Christmas Eve, New Year's Eve & Carnival Monday) to take a deep breath together
denkmate: that's what we call our experienced denkwerkers, who are there to help and advise you at the start of your new working day
Corporate benefits: employee discounts of all kinds
Snacks & drinks: cool lemonades, beer, fresh coffee or fruit and vegetables

Here's how to get started!

Can't wait to get started?

Please send us your CV and a short letter of motivation.

As well as your possible start date and salary expectations.

What to expect in the application process

Pre-selection:

receipt of applications, screening and possible presentation in the department

Interview phase:

first interview: digital via Microsoft Teams
second interview: on site at one of our denkwerk locations
if you are assigned a task, we will let you know at good time

Final feedback:
We aim to provide prompt feedback - please contact us proactively if you need it!

Your contact persons

Janina Schulte-Kellinghaus & Pola Kaiser, Talent Acquisition Team

Our profile on kununu

Apply for this job

About us

We are a versatile thinking, doing, realistic and dreaming team that focuses on collaboration.

Our values set us apart: We are collaborative, caring, curious, honest, optimistic and courageous. Together, we face new challenges and shape the future with innovative ideas and pioneering solutions.

Apply for this job

We look forward to receiving your application

We are pleased that you would like to become a part of denkwerk.

Please fill out the following short form.

If you have difficulties uploading your data, please contact us by e-mail at Jobs@denkwerk.com.