Senior Talent Manager (m/w/d) Part-time

Temporary, Part-time · Köln

Wer uns fehlt, bist du!

Wir suchen dich, mit Begeisterung für Personalmanagement und einem Auge für Details, die sowohl das administrative als auch das beratende HR-Geschäft abdecken! Als Elternzeitvertretung (16-18 Monate, 25-32 Stunden/Woche) im administrativen Personalbereich verstärkst du unser HR-Team und kümmerst dich um alle wichtigen personalrelevanten Themen. Du wirst dabei von der Vertragserstellung über Offboarding bis hin zu Personalgesprächen ein breites Aufgabenspektrum abdecken. Deine Expertise im Arbeitsrecht ist dabei unerlässlich, um unsere Mitarbeiter:innen optimal zu betreuen und die Personalprozesse effizient zu gestalten.

Was du mitbringst:

Kenntnisse im Arbeitsrecht: du hast ein fundiertes Verständnis der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen und kannst diese sicher im HR-Bereich anwenden
Vertragserstellungskompetenz: du hast Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie anderen vertraglichen Vereinbarungen
Erfahrung in Offboarding und Personalgesprächen: du bist in der Lage, Mitarbeiter:innen professionell im Offboarding-Prozess zu begleiten und Personalgespräche souverän zu führen
Erfahrung mit HR-Software (idealerweise Personio): du hast bereits mit HR-Softwarelösungen wie Personio oder ähnlichen Programmen gearbeitet und kannst Personalprozesse digital gestalten
Empathie und Kommunikationsfähigkeit – du gehst einfühlsam auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen ein und kannst schwierige Themen professionell ansprechen
Problemlösungsfähigkeit – du findest auch in komplexen Situationen die richtige Lösung und bist ein Fels in der Brandung
Verhandlungsgeschick und Vertrauenswürdigkeit – du bist in der Lage, sicher zu kommunizieren und vertrauliche Themen diskret zu behandeln
Flexibilität und Teamfähigkeit – du arbeitest gerne im Team und kannst dich schnell an neue Herausforderungen anpassen

Nice-to-have Skills:

Organisation von Feedbackgesprächen: du kannst strukturiert Feedbackgespräche planen und durchführen, um die Mitarbeiterentwicklung zu fördern
Datenanalyse: du hast ein gutes Verständnis für HR-Kennzahlen (z. B. Fluktuation, Mitarbeiterengagement) und nutzt diese zur kontinuierlichen Verbesserung von Personalprozessen
Konfliktmanagement: du bringst zusätzliche Expertise in der Konfliktlösung und Mediation bei arbeitsrechtlichen oder zwischenmenschlichen Spannungen mit

Unsere Benefits für dich!

Agenturgefühl und mobiles Arbeiten: leicht vereinbar durch unser hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten
Workout-Life-Balance: Kooperation mit Urban Sports Club und Leasing-Angebot von JobRad
Gewinnbeteiligung: Als fester Teil von denkwerk wirst du am Gewinn beteiligt
Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten: TechTalks, Service Design Workshops und individuelle Schulungen, finanziert durch ein Weiterbildungsbudget
bAV: als denkwerker:in erhältst du einen Arbeitgeberzuschuss von 20% bei deiner betrieblichen Altersvorsorge
Freie Gerätewahl: Ob Mac oder Windows – unsere Hardware darfst du auch privat nutzen
Unterstützung in allen Lebenslagen: Beratungsmöglichkeiten des pme Familienservice
denkfrei-Tage: Rosenmontag, Heiligabend und Silvester haben alle im denkwerk frei
denkmate: so nennen wir unsere erfahrenen denkwerker:innen, die dir zum Start in deinen neuen Arbeitsalltag mit Rat und Tat zur Seite stehen
Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte aller Art
Snacks & Drinks: kühle Limonaden, Bier, frischer Kaffee oder auch Obst und Gemüse - für jede:n ist was dabei

So geht's weiter!

Bist du bereit, loszulegen? Wir auch! Wir suchen dich ab sofort, spätestens zum 01.06.2025

Schick uns deinen CV und Gehaltsvorstellungen.

P.S.: Keine Lust auf ein klassisches Anschreiben? Zeig uns deine Kreativität – wir sind gespannt!

Das erwartet dich im Bewerbungsprozess

1. Interview: ~1 Stunde, meist online mit zwei Teilnehmer:innen von denkwerk
2. Interview: ~1 Stunde, gerne vor Ort mit zwei Teilnehmer:innen von denkwerk

Wir prüfen gemeinsam mit dir fachliche als auch menschliche Fit.

Nach positivem Feedback folgt ein telefonisches Angebotsgespräch.

Unser Anspruch sind schnelle Feedback-Loops – bei Bedarf melde dich gerne proaktiv!

Warum denkwerk?

Wir sind ein vielseitiges Team aus Denker:innen, Macher:innen, Realist:innen und Träumer:innen, das auf Zusammenarbeit setzt. Unsere Werte zeichnen uns aus: Wir sind kollaborativ, fürsorglich, neugierig, ehrlich, optimistisch und mutig. Gemeinsam stellen wir uns neuen Herausforderungen und gestalten die Zukunft mit innovativen Ideen und wegweisenden Lösungen.

Deine Ansprechpartnerinnen

Janina Schulte-Kellinghaus & Pola Kaiser, Talent Acquisition Team

Unser Profil auf kununu

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Über uns

Hi, we’re denkwerk!

Unsere Mission ist es, die digitale Zukunft - besonders die unserer Kunden - mitzugestalten.

Was uns antreibt, ist ein Zusammenspiel aus Strategie, Design, Kommunikation und Technologie - wir nennen das Creative Business.

Und wenn wir Creative Business sagen, dann meinen wir kreative und bedürfnisorientierte Lösungen für Marken und Menschen, die beiden einen Mehrwert bieten.

You are the one we miss!

We are looking for you, with enthusiasm for HR management and an eye for detail, to cover both the administrative and advisory HR business! As a parental leave replacement (16-18 months, 25-32 hours/week) in the administrative HR area, you will strengthen our HR team and take care of all important HR-related topics.You will cover a wide range of tasks, from drawing up contracts to offboarding and staff appraisals. Your expertise in employment law is essential in order to provide our employees with the best possible support and to design efficient HR processes:

Knowledge of employment law: you have a sound understanding of the employment law framework and can apply it confidently in the HR area
Contract drafting skills: You have experience in drafting and managing employment contracts and other contractual agreements
Experience in offboarding and staff appraisals: You are able to accompany employees:inside professionally in the offboarding process and conduct staff appraisals confidently
Experience with HR software (ideally Personio): You have already worked with HR software solutions such as Personio or similar programs and can design HR processes digitally.
Empathy and communication skills - You respond empathetically to the needs of employees and can address difficult topics professionally
Problem-solving skills - you find the right solution even in complex situations and are a rock in the surf
Negotiating skills and trustworthiness - You are able to communicate confidently and handle confidential issues discreetly
Flexibility and ability to work in a team - You enjoy working in a team and can adapt quickly to new challenges

Nice-to-have skills:

Organization of feedback meetings: You can plan and conduct structured feedback meetings to promote employee development
Data analysis: You have a good understanding of HR metrics (e.g. turnover, employee engagement) and use them to continuously improve HR processes
Conflict management: You have additional expertise in conflict resolution and mediation in the event of labor law or interpersonal tensions

Our benefits for you!

Agency feeling and mobile working: easily compatible thanks to our hybrid working model and flexible working hours
Workout-life balance: cooperation with Urban Sports Club and leasing offer from JobRad
Profit sharing: As a permanent part of denkwerk, you will share in the profits
Internal & external training opportunities: TechTalks, service design workshops and individual training courses, financed by a training budget
company pension scheme: as a denkwerker:in you receive an employer subsidy of 20% for your company pension scheme
Free choice of device: Whether Mac or Windows - you can also use our hardware privately
Support in all situations: Advice from the pme Family Service
denkfrei days: everyone at denkwerk is off on Shrove Monday, Christmas Eve and New Year's Eve
denkmate: that's what we call our experienced denkwerkers, who are on hand to help and advise you as you start your new working life
Corporate benefits: employee discounts of all kinds
Snacks & drinks: cool lemonades, beer, fresh coffee or fruit and vegetables - there's something for everyone

Here's how to get started!

Can't wait to get started? Neither can we! We're looking for you to start immediately, by 01.06.2025 at the latest

Please also send us your CV and salary requirements.

P. S.: Classic cover letters are too normal for you? Surprise us with your creativity and introduce yourself and your motivations in your own way. We are curious!

What to expect in the application process

1st interview: ~1 hour, mostly online with two participants from denkwerk
2nd interview: ~1 hour, preferably on site with two participants from denkwerk

We will check your professional and personal fit together with you.

Positive feedback is followed by a telephone interview.

We aim for quick feedback loops - please contact us proactively if required!

Why denkwerk?

We are a diverse team of thinkers, doers, realists and dreamers who focus on collaboration. Our values set us apart: We are collaborative, caring, curious, honest, optimistic and courageous. Together, we face new challenges and shape the future with innovative ideas and pioneering solutions.

Your contact persons

Janina Schulte-Kellinghaus & Pola Kaiser, Talent Acquisition Team

Our profile on kununu

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About us

Hi, we're denkwerk!

Our mission is to reshape the digital future - especially of our clients.

What drives us is an interplay of strategy, design, communication and technology - we call it Creative Business.

And when we say creative business, we mean creative and individual solutions for brands and people that offer added value to both.

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