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Office Manager part-time (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Berlin
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Wer uns fehlt, bist du!
Für unseren Standort in Berlin suchen wir einen zuverlässigen Office Manager (m/w/d), der das Office Management unseres Hauptsitzes in Köln unterstützt


  • Du bist Teil des Office Teams und betreust vor Ort in Berlin den Empfang für 20 Stunden die Woche
  • Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Kunden:innen, Zusteller:innen und Lieferant:innen und am Telefon ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in
  • Du hast Erfahrung im Bereich Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist organisiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
  • Du bringst ein gutes Kommunikationsvermögen mit und kannst dich gut in ein bestehendes Team integrieren
  • Koordination von Terminen mit Handwerkern, Hausmeistern und anderen Dienstleistern
  • Annahme und Verwaltung von Bestellungen für das Berliner Büro
  • Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Büroalltag
  • Zusammenarbeit mit dem Berliner Team zur Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
  • kleinere Botengänge, Buchungen von Dienstreisen und allgemeinem Bestellwesen gehören zu deinem Aufgabengebiet
  • Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unsere Benefits für dich!
  • Workout-Life-Balance: Kooperation mit Urban Sports Club und Leasing-Angebot von JobRad
  • Gewinnbeteiligung: Als fester Teil von denkwerk wirst du am Gewinn beteiligt
  • bAV - als denkwerker:in erhältst du einen Arbeitgeberzuschuss von 20% bei deiner betrieblichen Altersvorsorge
  • Unterstützung in allen Lebenslagen: Beratungsmöglichkeiten des pme Familienservice
  • denkfrei-Tage: von unseren 31 Urlaubstagen sind drei Tage frei für alle (Heiligabend, Silvester & Rosenmontag), um gemeinsam durchzuatmen
  • denkmate: so nennen wir unsere erfahrenen denkwerker:innen, die dir zum Start in deinen neuen Arbeitsalltag mit Rat und Tat zur Seite stehen
  • Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte aller Art
  • Snacks & Drinks: kühle Limonaden, Bier, frischer Kaffee oder auch Obst und Gemüse - für jede:n ist was dabei
So geht's weiter!
Du kannst es kaum erwarten, loszulegen? Wir auch! Wir suchen dich ab sofort, sind aber flexibel mit dem Startdatum.

Schick uns bitte deinen CV und deine Gehaltsvorstellungen.

P.S.: Keine Lust auf ein klassisches Anschreiben? Zeig uns deine Kreativität und stelle dich auf deine eigene Art vor – wir sind gespannt!
Das erwartet dich im Bewerbungsprozess
  • 1. Interview: ~1 Stunde, meist online mit zwei Teilnehmer:innen von denkwerk
  •  2. Interview: ~1 Stunde, gerne vor Ort mit zwei Teilnehmer:innen von denkwerk

    Wir prüfen gemeinsam mit dir  fachliche als auch menschliche Fit.

    Nach positivem Feedback folgt ein telefonisches Angebotsgespräch.

    Unser Anspruch sind schnelle Feedback-Loops – bei Bedarf melde dich gerne proaktiv!
Warum denkwerk?
Wir sind ein vielseitiges Team aus Denker:innen, Macher:innen, Realist:innen und Träumer:innen, das auf Zusammenarbeit setzt. Unsere Werte zeichnen uns aus: Wir sind kollaborativ, fürsorglich, neugierig, ehrlich, optimistisch und mutig. Gemeinsam stellen wir uns neuen Herausforderungen und gestalten die Zukunft mit innovativen Ideen und wegweisenden Lösungen.
Deine Ansprechpartnerinnen
Janina Schulte-Kellinghaus & Pola Kaiser, Talent Acquisition Team
Unser Profil auf kununu
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Über uns
Hi, we’re denkwerk!  

Unsere Mission ist es, die digitale Zukunft - besonders die unserer Kunden - mitzugestalten.   

Was uns antreibt, ist ein Zusammenspiel aus Strategie, Design, Kommunikation und Technologie - wir nennen das Creative Business.  
 
Und wenn wir Creative Business sagen, dann meinen wir kreative und bedürfnisorientierte Lösungen für Marken und Menschen, die beiden einen Mehrwert bieten.  
  
   
You are the one we miss!
For our location in Berlin, we are looking for a reliable Office Manager (m/f/d) to support the office management of our headquarters in Cologne


  • You will be part of the office team and look after the reception in Berlin for 20 hours a week
  • You are the first point of contact for colleagues, customers, delivery staff and suppliers and a competent contact person on the phone
  • You have experience in office management or a comparable qualification
  • You are organised, independent and keep an overview even in stressful moments
  • You have good communication skills and can integrate well into an existing team
  • Coordinating appointments with tradespeople, caretakers and other service providers
  • Receiving and managing orders for the Berlin office
  • Ensuring order and cleanliness in everyday office life
  • Collaborating with the Berlin team to assist with organisational tasks
  • Smaller errands, booking business trips and general ordering are part of your area of responsibility
  • You have a good command of German and English
Our benefits for you!
  • Workout-life-balance: Cooperation with Urban Sports Club and leasing offer from JobRad
  • Profit sharing: As a permanent part of denkwerk, you will share in the profits
  • Company Pension Scheme - as a denkwerker you receive an employer subsidy of 20% for your company pension scheme
  • Support in all life situations: Counseling opportunities from pme Familienservice 
  • denkfrei days: of our 31 vacation days, three days are free for everyone (Christmas Eve, New Year's Eve & Carnival Monday) to take a deep breath together
  • denkmate: that's what we call our experienced denkwerkers, who are there to help and advise you at the start of your new working day
  • Corporate benefits: all kinds of employee discounts
  • Snacks & Drinks: cool lemonades, beer, fresh coffee or even fruit and vegetables - there's something for everyone
Here's how to get started!
Excited to start? So are we!
We’d love to have you on board as soon as possible, but we’re happy to work with your timeline.

Please send us your CV and your salary expectations.

Skip the boring cover letter! Surprise us with your creativity and tell us about yourself in your own unique way.
What to expect in the application process
  • 1st Interview: ~1 hour, mostly online with two participants from denkwerk
  • 2nd Interview: ~1 hour, preferably on-site with two participants from denkwerk

    In both interviews, together we’ll find out whether it’s a good fit—professionally and personally.

    If the feedback is positive, we’ll call you to make an offer.
    We value quick feedback loops—feel free to reach out proactively if you need an update!
Why denkwerk?
We are a diverse team of thinkers, doers, realists, and dreamers united by our focus on collaboration. What sets us apart are our values: we are collaborative, caring, curious, honest, optimistic, and courageous. Together, we embrace new challenges and shape the future with innovative ideas and groundbreaking solutions.
Your contact persons
Janina Schulte-Kellinghaus & Pola Kaiser, Talent Acquisition Team
Our profile on kununu
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About us
Hi, we're denkwerk! 
 
Our mission is to reshape the digital future - especially of our clients.   

What drives us is an interplay of strategy, design, communication and technology - we call it Creative Business.

And when we say creative business, we mean creative and individual solutions for brands and people that offer added value to both.  
  
 
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We look forward to receiving your application
We are pleased that you would like to become a part of denkwerk.

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